Чтобы суммы, выданные сотрудникам под отчет на хознужды, можно было отнести на расходы, фирма должна располагать пакетом подтверждающих документов
- приказ о подотчетных лицах;
- приказ или иной распорядительный документ о выдаче денег; заявление подотчетного лица;
- расходный кассовый ордер;
- авансовый отчет подотчетного лица;
- приходный кассовый ордер (в случае возврата неиспользованного аванса).
Также нужны документы, подтверждающие приобретение товаров (работ, услуг) на средства, выданные под отчет, и принятие их к учету.