Согласно статье 125 ТК РФ, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части может предусматриваться в графике отпусков только по соглашению между работником и работодателем. Если такого соглашения между сторонами нет, то отпуск предоставить нужно работнику полностью (неделимой частью).
Как именно составлять данное соглашение о разделении отпуска на части в трудовом законодательстве не сказано. Поэтому работодатель сам может установить порядок, в частности, локальным нормативным актом работодателя (ст. 8 ТК РФ). Например, установить, что для разделения отпуска нужно письменного согласие работника.
Инициатива или согласие работника на разделение отпуска могут быть выражены в его письменном заявлении, соответствующей отметке в графике отпусков или в приказе работодателя о разделении отпуска.