Правила ведения трудовых книжек устанавливает Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 № 320н.
Работодатель должен сам разработать книги (журналы) по учету бланков трудовых, вкладышей и движению трудовых. Эти книги необходимо пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя или индивидуального предпринимателя, а также печатью компании (если она есть).
Руководитель компании вправе передать свои полномочия по подписанию кадровых документов и упомянутых выше журналов другому лицу.
Действующее трудовое законодательство не содержит запрета на передачу полномочий в указанном случае. Таким образом, подписывать журналы может как сам руководитель, так и уполномоченное им лицо. Как правило, основанием для этого является доверенность. Однако компания может закрепить такую возможность в своих учредительных документах, трудовом договоре и работником и других ЛНА.