Отчетность ООО без работников

Может ли ООО существовать без работников?

Законодательство не обязывает нанимать сотрудников. Однако у любой компании должен быть директор — единоличный исполнительный орган (п. 4 ст. 32 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

Является ли директор-учредитель работником?

Единой позиции на этот счет нет. Минфин в письме от 20.11.19 № 03-12-13/89698 высказал мнение о том, что это трудовые отношения, даже если договор не оформлен. Минтруд полагает, что,  если директор не получает зарплату, можно не оформлять трудовой договор (письмо Минтруда от 17.06.22 № 14-6/ООГ-4038).

Налоговая отчетность

Даже при отсутствии деятельности ООО обязано сдавать декларации в зависимости от системы налогообложения. На ОСНО ежеквартально сдается декларация по прибыли. На УСН сдается годовая декларация по УСН, а на ЕСХН — подается годовая декларация по единому сельхозналогу. Если у компании нет освобождения от НДС, то нужно подавать также ежеквартальную декларацию по этому налогу. Если у компании независимо от ее режима налогообложения на балансе числится имущество, то раз в год ей придется еще и сдавать декларации по налогу на это имущество. Если компания совсем не ведет деятельность, то  она может  сдавать нулевые декларации. Также существует альтернативный вариант — подача единой упрощенной декларации (если нет движения денег и активов).

Отчетность по сотрудникам (директору-учредителю)

Если директор не получает зарплату, часть отчетов можно не сдавать.  Точно нужно сдавать: 

расчет по страховым взносам. Даже если выплат не было — сдается нулевой расчет; персонифицированные сведения (аналог СЗВ-М) сдаются ежемесячно,  даже если зарплата не начисляется; ЕФС-1 (сведения для Социального фонда). Этот отчет включает в себя данные о стаже и взносах «на травматизм». Сдается даже при отсутствии выплат. Необязательные формы:  6-НДФЛ — если зарплата не выплачивается, сдавать этот отчет необязательно (письмо ФНС от 04.05.16 № БС-4-11/7928@).  уведомления по НДФЛ — если нет выплат, сдавать не нужно.

Штрафы за несдачу отчетности

За несдачу налоговой декларации полагается штраф от 1 000 руб. (ст. 119 НК РФ). За несданные РСВ и ЕФС-1 — от 1 000 руб. за просрочку. За неподанные персонифицированные сведения — 200 руб. за каждого сотрудника (ст. 126 НК РФ).