При расчете налога на прибыль организация вправе учитывать расходы на содержание служебного транспорта, в т. ч. затраты на ГСМ, на основании подпункта 11 п. 1 ст. 264 НК РФ.
При этом нормами НК РФ не предусмотрено обязанности по нормированию расходов на покупку топлива для служебного автомобиля.
Организации вправе не нормировать расходы на приобретение ГСМ, но она может самостоятельно утвердить нормативы таких расходов, например, на основе Методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (утв. распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р).