Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
К первичным документам, подтверждающим произведенные расходы, относятся в том числе платежные документы (платежное поручение, выписка банка по операциям на расчетном счете и иные документы (товарные чеки, квитанции), подтверждающие прием (оплату) денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)).
Ответ на вопрос ведомство не дает, но в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ есть перечень нужных реквизитов в чеке:
- наименование документа; дата составления;
- наименование компании; содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и денежного измерения;
- наименование должности ответственного лица;
— ФИО и подпись ответственного лица. Из чего можно сделать вывод, что учесть расходы на приобретение материалов подотчетным лицом в целях налога при УСН, если в кассовом чеке нет покупателя и реквизитов организации, нельзя, ведь такой чек нарушает законодательство.