Роструд, отвечая на вопрос гражданина, разъяснил, что поручить сотруднику дополнительные обязанности можно только в случае, если совмещаемая должность есть в штатном расписании.
Совмещение должностей — это юридическая процедура, которая требует документального подтверждения. Чтобы законно поручить человеку дополнительные функции и иметь возможность учесть соответствующие выплаты в расходах на оплату труда, должность обязательно должна быть официально закреплена в штатном расписании компании.
Если обязанности есть, а должности под них в штатном расписании нет, работодателю, чтобы не нарушить ни трудовое, ни налоговое законодательство, нужно правильно оформить совмещение должностей.
Сначала в штатное расписание вносится соответствующая должность (или вакантная единица).
Между работодателем и сотрудником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Только после этого работник приступает к выполнению новых задач параллельно с основной нагрузкой, а работодатель выплачивает ему доплату и учитывает ее в расходах на оплату труда.