Налоговая инспекция в праве затребовать документы у компаний по любой сделке, по любому контрагенту, конечно нужно сразу и срочно на это отреагировать. Если вы захотите остаться в тени и не обращаться на требование налоговой, это очень глупо, вы сами себе заработаете кучу не приятностей  ( штрафы, камеральная, выездная налоговая проверка) Лучше этих не приятностей не допускать до своего бизнеса.

Налоговая инспекция в целях получения документов и информации у налогоплательщика направляет следующие запросы такие как:

• Требование о предоставлении документов (информации);
• Требование о предоставлении пояснений;
• Сообщение;
• Информационное письмо;
• Уведомление.

Как правило, требование о предоставлении документов (информации) направляются налогоплательщику только в случае проведения выездной либо камеральной налоговой проверки, либо проверки его контрагента.

Законодательство предусматривает обязанность отвечать только на требование налоговых органов и устанавливает конкретные сроки:  

• Требование о предоставлении документов (информации) в рамках проверки налогоплательщика 10 дней со дня, следующего за днем получения данного требования;   
• Требование о предоставлении пояснений — 5 дней со дня, следующего за днем получения данного требования;    
• Требование о предоставлении документов (информации) в рамках встречной проверки- 5 дней со дня, следующего за днем получения данного требования.

Запрашиваемые документы предоставляются в налоговую инспекцию в виде:

• лично или через представителя;
• по телекоммуникационным связям;
• почтой.

При подготовке документов, для представления в инспекцию по требованию в виде сшивок, советуем обращаться за помощью к рекомендациям Минфина от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336, в котором подробно сказано о том, как правильно оформить документы.

К собранному пакету документов нужно обязательно приложить сопроводительное письмо, в котором будет подробный перечень документов, предоставляемый вами в инспекцию, данное письмо нужно для того, чтобы соблюсти ограничения на повторное предоставление документов, как известно налоговые инспектора не вправе требовать одни и те же документы на предоставление несколько раз. Перед представлением документов в налоговую инспекцию, мы советуем заверить как каждую страницу документов, так и последнюю с обратной стороны, так как по этому вопросу бывает множество споров, в одних случаях суды склоняются к тому, что заверение только последней страницы подшивки является нарушением предоставления документов в ИФНС, во втором случае суды придерживаются стороны налогоплательщиков, которые заверяют всю сшивку одной печатью. Стоит отметить, в большинстве Письмах Минфина сказано, что заверена должна быть каждая страница. Если вы представляете документы через интернет, то данные документы должны быть так же заверены еще и электронно-цифровой подписью.

Налоговики в рамках налогового контроля часто запрашивают документы, которые никак не относятся к исчислению налогов и сборов в связи с чем, у налогоплательщиков возникает ряд проблем. Наши сотрудники помогут юридически правильно оценить действия налоговых инспекторов и тем самым минимизировать все возможные риски.

Аудиторская Компания «Престиж-Консалтинг» поможет вашей организации грамотно подготовить документы, предоставляемые в налоговую инспекцию, а так же оценит правомерность истребования документов. Кроме того наши специалисты помогут обжаловать неправомерные требования о предоставлении документов, дать юридическую консультацию о возможных рисках представления тех или иных документов в налоговую инспекцию.