С 1 сентября 2026 года оформление транспортных накладных, заказ-нарядов, экспедиторских документов в электронном виде станет обязательным для всех участников перевозки.
Для перехода на электронные перевозочные документы необходимо выполнить ряд подготовительных мероприятий.
- В первую очередь требуется получить сертификат квалифицированной электронной подписи на руководителя организации или индивидуального предпринимателя, а для сотрудников — оформить сертификаты квалифицированной электронной подписи физических лиц и машиночитаемые доверенности.
- Следующим шагом является подключение к одному из аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов, которые обеспечивают передачу документов между участниками перевозки и в государственную информационную систему. Актуальный перечень таких операторов размещен на официальном сайте Минтранса России.
- После выбора оператора необходимо предоставить доступ к сервису сотрудникам компании, назначить администратора системы и при необходимости подключить водителей.