Несмотря на наличие табелей учета рабочего времени, которые фиксируют присутствие водителей на работе, ключевой документ, подтверждающий фактическое выполнение ими своих обязанностей и обоснованность расходов, – путевой лист.
Именно путевой лист является первичным документом учета и контроля работы транспорта и водителя, а также основанием для начисления заработной платы. Это подтверждается и судебной практикой.
Начисление выплат сотрудникам, занятым в сфере транспорта, исключительно на основании табеля учета рабочего времени, без наличия путевых листов, является грубым нарушением установленных правил и влечет за собой персональную административную ответственность.