Субъекты предпринимательской деятельности отражают хозяйственные операции в налоговых регистрах – документах, где собираются сведения для фискального контроля. Один из таких документов – книга учета доходов и расходов. Поскольку фискальное законодательство часто меняется, не все успевают отслеживать изменения. Это порождает много вопросов по ведению этого регистра.    

Кто должен вести КУДиР:

1. Индивидуальные предприниматели использующие:
   1. ОСНО;
   2. УСН;
   3. ЕСХН;
   4. Патентный режим;
2. Адвокаты, учредившие адвокатский кабинет;
3. Частнопрактикующие нотариусы;
4. ООО на «упрощенке»;

Распоряжения Минфина, устанавливающие правила ведения этого документа, действуют на территории всей страны. Введете ли Вы деятельность в Москве или в Тюмени заполнять книгу учета дохода и расходов необходимо, во всех случаях, указанных выше.    

Кто не ведет КУДР:

1. Индивидуальные предприниматели, использующие ЕНВД;
2. Организации, применяющие ЕНВД;
3. ООО на Общей системе налогообложения.

ООО на ОСНО разрабатывают свои собственные формы, а субъекты, использующие ЕНВД, платят фиксированную сумму, независимо от прибыли.    

КУДР при отсутствии деятельности

Это кажется странным, но отсутствие деятельности не освобождает от отчетности. Даже, если за год у Вас нет ни одной сделки, отсутствует прибыль или траты, КУДР должна быть. Конечно, тогда просто распечатывают «нулевой» документ. Однако, он должен быть прошит и опечатан (если у ООО или ИП есть печать).

Нужно ли сдавать КУДиР в ИФНС

С 2013 г. КУДиР налоговикам не сдается, однако она должна быть предоставлена при проведении налоговых проверок. Так, ИФНС Тюмени может потребовать Ваши книги учета доходов и расходов, поэтому их стоит хранить минимум 4 года.

Помимо этого, выписки из регистра потребуются, если Вы будете претендовать на освобождение от уплаты НДС    

Как ведется КУДиР.

Для каждой системы налогообложения (УСН, ОСНО, ЕСХН) Минфин России установил свой образец Книги учета доходов и расходов. Хотя в 2019 г. никаких изменений в эти формы не вносилось, если заполнить регистр, предназначенный для «чужой» системы, налоговая посчитает это нарушением. КУДиР ведется на протяжении года, после чего распечатывается, прошивается, опечатывается.

Помимо форм, устанавливаются и правила заполнения КУДР, их нарушение также может вызвать вопросы со стороны налоговых органов. Если Вы не уверены, что сможете заполнить форму в точном соответствии с требованиями Минфина, стоит поручить эту работу специалистам в сфере бухгалтерии.